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Quels problèmes commerciaux une solution ERP efficace peut-elle résoudre ?

• 10/11/2020

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Plusieurs facteurs peuvent pousser une entreprise à revoir ses ressources de gestion et de reporting.
Tout d'abord, le rythme croissant du changement dans l'environnement concurrentiel et c'est généralement quelque chose qui échappe au contrôle d'une entreprise individuelle. Des forces perturbatrices agiles et souvent agressives sur le marché ainsi qu'une évolution plus large vers la numérisation secoue plusieurs secteurs d’activité.
Deuxièmement, à mesure que les entreprises atteignent de nouveaux niveaux de taille, de complexité et d'obligations de performance, et que leur clientèle devienne plus large et plus exigeante, il devient simultanément plus difficile et plus important de pouvoir planifier et gérer les ressources disponibles. Ce sera particulièrement le cas pour les entreprises (généralement des petites et moyennes entreprises) qui évoluent rapidement.
Chacune de ces choses créera ses propres problèmes, en particulier pour les petites entreprises qui pourraient ne pas avoir de ressources dédiées strictement à l'aspect opérationnel d'une entreprise. Un domaine potentiellement délicat pour une entreprise qui croît à un rythme rapide est d'équilibrer ses comptes à temps, surtout si ce processus implique de travailler avec plusieurs devises ou des exigences légales localisées, y compris les taxes.
Au fur et à mesure que les systèmes de gestion de processus tels que la comptabilisation des profits et pertes, le reporting de la situation de trésorerie ou la liaison des résultats financiers aux stocks évoluent avec le temps, il peut commencer à donner l'impression que les choses deviennent incontrôlables. Et cela peut être un moment décisif pour les entreprises en croissance : il arrive un moment où jongler avec un désordre de plus en plus enchevêtré de flux de travail et de responsabilités cloisonnées étouffera non seulement l'expansion d'une organisation, mais menacera entièrement son existence en tant que rouage.
Lorsque vous ajoutez à tout cela les défis posés par un manque d'informations basées sur les données lorsqu'il s'agit de prendre des décisions importantes, ou des processus manuels obsolètes et chronophages, ou de nouvelles exigences qui étendent les capacités des solutions et outils informatiques existants, les pressions ne font que s'accroître. De plus, à mesure que les problèmes augmentent, il en va de même pour les employés qui essaient de faire tourner les assiettes et d'éteindre les incendies, tout en essayant de faire avancer l'entreprise et de la maintenir en croissance.
Pour que les managers puissent comprendre et guider les opérations au sein d'une entreprise, ils ont besoin d'une vision claire de tout ce qui se passe.
Avoir la capacité de coordonner et d'aligner plusieurs flux d'informations d'une manière compatible avec la croissance de l'entreprise est vital. C'est exactement ce genre de défi que les solutions de planification des ressources d'entreprise (ERP) ont été conçues pour relever. Rationaliser les processus de cette manière est le moyen le plus simple de réduire les doublons inutiles lorsqu'il s'agit de gérer les informations qui font tourner une entreprise. Il offre également un certain degré de transparence pour les organisations, permettant aux gestionnaires d'identifier les flux de travail redondants et de prendre des décisions basées sur les données en fonction de la réalité des besoins de l'entreprise.
L’ERP peut fonctionner à partir du cloud, en fournissant des mises à jour logicielles trimestrielles afin que les entreprises aient toujours accès aux dernières innovations, ainsi qu'à la flexibilité en termes de coût, de service et d'utilisation, en consignant des projets de mise à niveau importants et coûteux. Cela permet aux petites et moyennes entreprises de conserver l'agilité et la vitesse de croissance qui les maintiennent compétitives. Peu importe ce que le marché dicte.
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