Le SIRH , ou Système d’information de gestion des ressources humaines, est un outil dont la vocation est de couvrir l’ensemble des processus de gestion RH : de la gestion des recrutements et de la paie à celle des formations et des carrières. C’est aussi un puissant outil de pilotage et d’optimisation qui permet, entre autres, de mieux gérer les tâches et actions liées à la gestion des ressources humaines. L’objectif est d’offrir une meilleure gestion des processus administratifs et RH afin de booster l’efficacité et la performance de l’entreprise tout en améliorant l’expérience salarié.
Les fonctionnalités d’un SIRH :
Les modules d’un SIRH se ventilent autour de différents domaines : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des activités… À chaque entreprise de choisir SIRH adapté à ses besoins.
Automatiser le processus de recrutement avec un SIRH
L’outil SIRH est en mesure de prendre en charge de façon automatique la plupart des étapes d’un recrutement. Pour cela, il analyse les besoins de la société afin de cerner le profil idéal pouvant lui correspondre. La rédaction et la publication des annonces s’effectueront ensuite avec un minimum d’intervention humaine.
Le SIRH sera aussi en mesure d’analyser les réponses des postulants et, par là même, de préparer le terrain pour les équipes RH chargées des entretiens. Il pourra également sélectionner quelques profils de personnes ayant postulé à une précédente annonce. L’utilisation de cette banque de données valorisera les précédents recrutements en permettant un gain de temps considérable lors de la recherche des candidats.
L'accueil et l'intégration sont des processus stratégiques conçus pour immerger le nouvel employé dans la culture et la vision de l'organisation, tout en le familiarisant avec son nouveau rôle et en lui fournissant les outils et les ressources dont il a besoin pour réussir. L'intégration efficace commence dès le processus de recrutement et constitue une transition continue qui permet de raccourcir les courbes d'apprentissage, d'améliorer la satisfaction professionnelle de l'employé et de réduire le taux de rotation des effectifs de l'organisation.
La formation et le développement font référence aux activités éducatives au sein d'une entreprise, créées pour améliorer les connaissances et les compétences des employés tout en leur fournissant des informations et des instructions sur la manière de mieux accomplir des tâches spécifiques. La formation est un processus réactif à court terme destiné aux opérateurs et aux processus, tandis que le développement est un processus proactif continu destiné aux cadres. Dans la formation, l'objectif des employés est de développer des compétences supplémentaires et dans le développement, il s'agit de développer une personnalité totale. Le SIRH vous permet de rechercher et d’extraire facilement les informations concernant vos salariés. Vous aurez alors une vision claire de vos besoins en formations. Vous pourrez également avoir une idée du type de formation réalisable : formation interne ou externe en fonction des compétences de chacun.
Ce module facilite et automatise le processus de création, de mise en cascade, de publication, de surveillance et de mesure des performances par rapport aux objectifs. Avec cette fonctionnalité, les managers et les employés peuvent facilement développer des objectifs clairs et visibles, à partir desquels les actions sont dérivées. Cette solution fournit les qualités clés d'un processus de gestion objective réussi.
Pilotez les compétences et accompagnez les métiers et leur évolution. Les entreprises ont tendance à gérer les carrières des collaborateurs de façon opportuniste selon leurs besoins. Or, sans des plans de carrières clairs et précis, sans suivis de leurs parcours professionnels et sans moteur de fidélisation, il est difficile d’entretenir le niveau d’implication et de motivation d’un collaborateur. La gestion des plans de carrières est un levier efficace de fidélisation des collaborateurs et un garant de performance pour l’entreprise. .Réduisez le turnover et fidélisez les talents .Développez la qualification des salariés et l’adaptation au poste .Valorisez les compétences individuelles et collectives .Favorisez l’implication des salariés dans les projets de l’entreprise .Définissez des plans de succession pour assurer la transmission des compétences .Autres
Un plan de succession est un plan qui vise à identifier et à développer les employés afin de les aider à progresser au sein d'une organisation. La planification de la relève est importante car, à mesure qu'une organisation se développe , il est plus rentable de former les employés actuels à des postes clés plutôt que d'embaucher de nouvelles personnes. Le fait de donner aux employés une voie claire dans leur carrière grâce à un plan de succession peut également stimuler l' engagement et la rétention .
Fournissez des informations quantitatives exploitables à votre chef d'entreprise avec une puissante combinaison des données sur les talents et l'entreprise qui produisent des données faciles à comprendre et consommer des informations. Crée un catalyseur d'un changement positif dans l'entreprise.
