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Découvrez la différence entre une solution ERP et un logiciel de comptabilité.

• 17/04/2023

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Il est souvent difficile de faire la différence entre une solution ERP et un logiciel de comptabilité car les rôles des systèmes ERP et des solutions logicielles de comptabilité sont devenus de plus en plus flous. Alors que les solutions comptables autonomes traditionnelles gèrent les tâches comptables essentielles telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients, la saisie des transactions et le rapprochement bancaire, elles manquent de capacité de gestion pour suivre les informations dès les premières étapes du cycle de vie d'une entreprise.

 

Au cours des deux dernières décennies, des entreprises de toutes tailles ont adopté des solutions de planification des ressources d'entreprise (ERP) dans le but de mieux contrôler les opérations financières de leurs entreprises. Vu les sommes d'argent que les entreprises investissent dans ces solutions, beaucoup se posent la question fondamentale : « Quelle est la différence entre une solution ERP et un logiciel comptable ? ».

 

Choisir une solution ERP plutôt qu'un logiciel de comptabilité n'est jamais une décision facile. Au début des affaires, vous auriez peut-être été satisfait d'utiliser une simple feuille de calcul pour suivre vos finances et les données de vos clients. Cependant, à mesure que les entreprises grandissent, vous avez besoin de solutions qui peuvent contribuer à l'efficacité et à la croissance.

 

Même si les logiciels ERP et comptables sont utilisés dans les opérations quotidiennes d'une entreprise, les deux diffèrent à bien des égards.

 

ERP signifie Enterprise Resource Planning. C'est un terme générique qui représente un système entier utilisé pour automatiser les processus commerciaux les plus vitaux de votre entreprise.

 

Les logiciels de comptabilité, quant à eux, sont souvent appelés logiciels de gestion financière.

 

 

• Qu'est-ce qu'un logiciel comptable ?

 

Une solution logicielle de comptabilité est un outil permettant de gérer les activités de comptabilité financière et analytique. Il peut aider à gérer toutes sortes de problèmes administratifs, de la gestion des stocks à la paie. Ces fonctions sont détenues par et siègent au sein du département des finances.

 

 

• Qu'est-ce qu'un système ERP ?

 

Un système ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel conçu pour gérer la gestion financière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et la gestion de la relation client. Un système ERP contient la suite complète de fonctions nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. Ces fonctions ont tendance à être partagées au sein d'une organisation.

 

 

• Différence entre une solution ERP et un logiciel de comptabilité :

 

L'ERP intègre vos processus d'affaires, tandis que le logiciel de comptabilité est destiné à la tenue de vos dossiers financiers. Le premier vous offre une meilleure maîtrise des performances globales de votre entreprise, tandis que le second vous permet de vous débarrasser des feuilles de calcul désordonnées. Les logiciels de comptabilité ont leurs limites, où les systèmes ERP offrent des fonctionnalités flexibles qui peuvent être modifiées pour répondre aux besoins de votre entreprise.

 

 

La principale caractéristique qui distingue un logiciel ERP d'un logiciel comptable est qu'un logiciel ERP est un système intégré unique conçu pour rationaliser non seulement le processus comptable, mais également la gestion d'une entreprise.

 

 

• Pourquoi l'ERP est-il meilleur ?

 

Ainsi, alors qu'un logiciel de comptabilité fonctionne dans les limites des données financières d'une entreprise, une solution ERP intégrera les opérations commerciales dans un système unique. En d'autres termes, une solution ERP est capable d'intégrer des facteurs externes tels que la gestion des stocks et des entrepôts, la gestion de la relation client, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, etc., dans les données financières fournies par le logiciel comptable.

 

Dans l'ensemble, un système ERP vous permettrait d'économiser du temps et de l'argent. Vous aurez une source d'information qui peut être récupérée à portée de main.

 

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