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Ce sont les 7 modules SAP B1 que vous devez connaître!

• 02/03/2023

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• 2min

Avez-vous l'impression que le contrôle de votre entreprise vous échappe ? Gagnez un meilleur contrôle sur votre entreprise avec un logiciel de gestion d'entreprise conçu pour évoluer avec vous. Dans cet article, nous vous expliquons quels sont les 7 modules SAP B1 utilisés pour gérer les entreprises.

 

Les entreprises qui utilisent des logiciels de comptabilité bas de gamme ou des logiciels commerciaux de niche constatent qu'à mesure que l'entreprise se développe, elles ont du mal avec des logiciels lents, obsolètes et qui ne répondent pas. C'est pourquoi, chez  Inovadex Consulting, nous vous recommandons de commencer à évaluer l'obtention d'un système plus robuste et vous permettant de continuer à développer votre entreprise.

 

7 modules SAP B1 à connaître pour gérer intelligemment votre entreprise: 

 

Un doute très courant chez les personnes qui commencent à évaluer une solution ERP est : quels modules de SAP Business One ou de tout autre ERP sont ceux que je devrais avoir dans mon entreprise ? Eh bien, aujourd'hui, nous vous disons que même si nous pouvons vous parler de chacune de ces fonctionnalités ou domaines d'activité, vous devez tenir compte du fait que pour gérer intelligemment votre entreprise, il est nécessaire que ce soit de A à Z, c'est-à-dire que toutes les opérations sont connectées, cela vous donnera des informations fiables et pertinentes et vous aidera à continuer à développer l'entreprise non seulement rapidement mais avec succès. Commençons!

 

 

 

1) Comptabilité et finances: 

 

 L'un des modules SAP B1 est  la Comptabilité et Finance, il est spécialement créé pour automatiser toutes les transactions financières, définir des centres de coûts multidimensionnels et planifier les ressources de votre entreprise. Avec ce module, votre service comptable et financier pourra gérer efficacement les budgets, effectuer la gestion de la trésorerie, établir des règles d'allocation des coûts et configurer les ajustements en devises, etc.

 

 La meilleure partie est que les modules SAP B1 sont adaptés pour suivre les directives légales de votre pays en matière de comptabilité.

 

 Certains des avantages les plus importants de ce module SAP Business One sont spécifiquement :

 

.Possibilité de suivre les paiements et d'être plus ponctuel.

.Une information financière fiable et mise à jour à tout moment.

 .Moins de risque et maximisation du retour sur investissement (ROI).

.Facturation à temps.

.Prendre les bonnes décisions.

.Actions correctives en temps opportun.

.Automatisation des processus les plus simples et les plus quotidiens, afin que vos collaborateurs aient plus de temps pour remplir les fonctions les plus stratégiques.

.Réaliser des clôtures comptables plus fiables et en beaucoup moins de temps qu'auparavant.

.Avoir des rapports stratégiques pour prendre de meilleures décisions commerciales.v

.Avoir une traçabilité complète des documents tels que les factures, les paiements, les remises, etc.

 

 2) Banques: 

 

Un autre des modules de SAP Business One est le module bancaire, avec lequel vous pouvez gérer tous les processus financiers, tels que les encaissements, les chèques, les virements bancaires, les dépôts, les avances, les paiements par carte de crédit et les rapprochements bancaires.

 

.Certaines des caractéristiques les plus importantes de ceci sont :

.Relation automatique de plusieurs factures à recevoir et à payer par lots.

.Impression des lots de chèques et préparation des rapports de paiement et de chèques.

.Rapprochements automatisés.

.Gestion des entrées et sorties d'espèces, chèques, virements bancaires électroniques et cartes de crédit.

.Rapprochement automatique des livres et traitement des relevés bancaires

 

 3) Facturation et comptes clients: 

 

Parmi les modules SAP B1 , le module de facturation et de comptes clients dispose de nombreux outils pour gérer rapidement et efficacement l'ensemble du processus après la clôture de la vente, car il vous permet de créer la facture et le reçu directement depuis Business One pour recevoir des paiements partiels. . Ces documents peuvent être modifiés au sein de la plateforme pour inclure le nom de l'entreprise, le logo, les informations fiscales et un design personnalisable.

 

Gérer toute la gestion des encaissements et de la facturation à partir de la même application vous permettra de garantir l'intégrité et l'authenticité des informations, de comparer et de retrouver rapidement des données, d'économiser des ressources et de minimiser les erreurs. 

 

4) Avant-vente et vente (CRM): 

 

Les ventes sont l'une des parties les plus importantes de toutes les entreprises, en particulier pour celles qui commencent tout juste à se développer et à être reconnues sur le marché. Heureusement, c'est l'un des modules spécifiques de SAP B1 où il a tout pour que votre PME puisse gérer les ventes et les opportunités comme les grandes. Vous ne perdrez plus de clientèle par manque de suivi.

 

Une fonctionnalité créée spécialement pour les petites et moyennes entreprises en croissance afin de pouvoir surveiller plus efficacement l'ensemble du processus de vente et le cycle de vie du client, du contact initial à la vente finale, au service après-vente et au support.

 

Avec ce module, les vendeurs et les personnes impliquées dans le domaine commercial peuvent suivre les opportunités de vente et diriger les activités tout au long du cycle. De plus, ils peuvent créer, gérer et analyser des activités marketing pour convertir des prospects en clients et augmenter les ventes et la rentabilité.

 

En même temps, ce module fonctionne comme une base de données parfaitement synchronisée avec toutes les données clients, contrats et accords de service. De cette façon, les vendeurs et les responsables du service client disposent de toutes les données pour mieux vendre, fournir un service rapide et contrôler la relation avec chaque client du début à la fin.

 

De plus, les modules ERP de vente disposent également d'une fonction CRM avec laquelle vous pouvez automatiser le travail de votre force de vente, raccourcir vos cycles d'achat et servir les clients de n'importe où à l'aide d'un mobile.

 

Grâce à toutes ces fonctionnalités, votre équipe de vente pourra mieux analyser et suivre les opportunités, gérer les différentes phases du processus métier avec une meilleure définition, établir des priorités, calculer automatiquement les revenus bruts et les bénéfices tout au long du pipeline, identifier les tendances et développer de manière beaucoup plus optimale. 

 

5)  Inventaire: 

Un autre des modules SAP B1 inclus et dont vous avez sans aucun doute besoin pour contrôler votre entreprise est le module d'inventaire et d'entrepôt, qui vous aidera à réaliser des économies importantes grâce à une analyse des dépenses, à l'augmentation de la qualité et au respect des délais cibles en ayant une visibilité complète. 

 

Il dispose également de fonctions pour une excellente gestion des produits en stock , en gérant les numéros de lot et les listes de prix pour ceux-ci. Vous pouvez également y ajuster les augmentations de prix, les maximums et les minimums, estimer les dépenses de stockage en fonction de leur coût sur le marché et faire des comptes.

Ce module contient tout ce dont vous avez besoin pour optimiser votre inventaire, détecter les défauts, réduire la démarque inconnue et le gaspillage, connaître vos coûts réels d'inventaire et améliorer votre service client.

Comme si cela ne suffisait pas, vous pouvez également enregistrer et améliorer les réceptions de marchandises, les transferts de stock entre entrepôts, les inventaires cycliques et identifier les sorties.

 

6) Planification, ressources et production: 

 

Votre entreprise produit-elle à l'aveugle ? Cela ne se produit pas avec les modules ERP de planification et de production, idéaux pour disposer d'informations fiables pour prendre des décisions en fonction de variables telles que le stock disponible ou la demande du marché. 

 

Avec ces modules ERP, votre entreprise ne souffrira pas de "produit en rupture de stock ", ni d'un entrepôt plein de produits qui ne sont pas vendus car ses fonctions vous aident à planifier vos ordres de fabrication pour avoir le stock minimum nécessaire et respecter les engagements de livraison de vos clients en temps opportun.

 

7) Achats et fournisseurs (MRP): 

 

Le module d'achat SAP B1 permet de gérer le processus de gestion de tous les types de procédures liées aux fournisseurs et de planifier l'achat de matériaux en fonction des besoins du marché, des ventes et du comportement des clients.

 

Grâce à la fonctionnalité achat et fournisseur, votre équipe pourra faire des appels d'offres, des bons de commande, des reçus, des retours, des factures pour les comptes fournisseurs, des notes de crédit, des demandes de matériaux, des réquisitions internes, créer des tickets ou des bons de livraison, des rapports, etc.

 

Avec toutes ces fonctionnalités du module achats, votre entreprise pourra faire des économies sur les formats d'impression, puisque les documents seront désormais au format numérique, créer des demandes de commande par e-mail, contrôler les commandes et conserver un enregistrement plus efficace des informations à suivre les besoins de chaque domaine, créer des alertes, créer des rapports, etc.

 

N'oubliez pas qu'un système ERP comme SAP Business One, bien qu'il soit composé de différents modules liés à vos domaines d'activité, est un outil complet et intégré qui inclut chacun de vos processus métier. C'est précisément ce qui donne de la valeur à votre entreprise, être 100% connecté et avec des informations intégrées à chaque étape.

 

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