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Pourquoi l’utilisation d’une suite d’application intégrée est mieux que 5 applications indépendantes ?

• 22/03/2022

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Tout chef d'entreprise espère voir son entreprise grandir au fil des années. Mais au fur et à mesure que l'entreprise se développe, le recrutement de nombreux employés et l'utilisation d'applications à tous les niveaux de l'entreprise devient quelque chose d’important afin de maximiser l'efficacité du processus interne. Avec cette croissance, les entreprises réalisent l'apparition de nombreux besoins, en gestion de projet, en Marketing, en facturation, en gestion de stock, en production en comptabilité et autre, L'accumulation d'applications tierces se produit automatiquement.

L’entreprise doit donc gérer énormément d’applications chacune est proposée par une entreprise différente, ce qui va lui causer des soucis liés à l’intégration de ces applications, des difficultés de communication, et même parfois l’apparition des nouveaux besoins qui peuvent être comblé que par l’utilisation d’une nouvelle application.

Pour éviter ces problèmes liés à la gestion de beaucoup d’applications, les entreprises doivent opter pour une suite d’application intégrée, comme SAP Business one, afin d’assurer une communication continue, en temps réel entre tous les départements de l’entreprise : CRM, gestion de vente, gestion des achats, gestion de stock ; gestion bancaire et trésorerie, gestion de production et de projet, gestion financière et autres.

Une solution comme SAP business one permet l’accessibilité des informations par toute l’entreprise en fonction des droits et besoins de chacun, elle permet aussi une traçabilité complète de toutes les données, à travers les modules installés sur le système, et l’élaboration de rapports complets et précis, en prenant en considération les informations relatives à chaque département, et à tout moment du flux de travail, ce qui donne la possibilité à l’entreprise de mener des actions correctives et préventives.

Grâce à la traçabilité, par exemple chaque client concerné peut être contacté en personne et les problèmes peuvent être résolus avant qu'ils ne surviennent. Ce qui a considérablement amélioré la satisfaction des clients, ces derniers sont devenus plus enclins à retenter l'expérience avec l'entreprise associée.

L'intégration d'une seule solution, offre un avantage pour l'entreprise et aussi pour les clients, cette solution rend chaque action plus rapide, comme la vente, l’achat, et même l’inventaire, ce qui va faire gagner le temps pour l’entreprise, et aussi pour le client, car ce dernier peut passer sa commande rapidement et de réserver ainsi ses achats plus vite que cela n’aurait été le cas dans un contexte où les applications sont utilisées de maniéré indépendante.

De plus, lorsqu’un client rencontre un problème, la forte traçabilité fournie par l’intégration permet aux clients de contacter l’entreprise et de résoudre leurs problèmes plus rapidement, pas besoin de rechercher des fichiers dispersés ou perdus.

Par conséquent, les entreprises qui souhaitent augmenter la productivité de leurs employés et automatiser certaines parties de leur flux de travail n'hésiteront pas à se tourner vers une suite d'applications intégrées.

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