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L'environnement commercial d'aujourd'hui évolue rapidement et les organisations ont besoin de systèmes, de processus et de technologies appropriés pour suivre le rythme. De nombreuses entreprises avisées adoptent la transformation numérique pour rester compétitives, devenir plus résilientes et s'adapter aux conditions changeantes du marché. Mais qu'est-ce que la transformation numérique, est-ce qu'elle a du sens pour votre entreprise et par où commencer ?

Qu'est-ce que la transformation numérique ?

Il existe de nombreuses définitions de la « transformation numérique », en voici une : adopter une nouvelle technologie - ou modifier une technologie existante - pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise.

La transformation numérique ne doit pas nécessairement être écrasante, coûteuse ou perturbatrice pour vos opérations. Cela ne se fait pas non plus du jour au lendemain. C'est un voyage qui commence par une seule étape : identifier le plus gros casse-tête de votre entreprise et trouver une solution technologique pour le mettre en évidence.

Voici quelques problèmes courants que vous pouvez résoudre avec la transformation numérique :
Nomenclature (BOM)
Comptabilité / finance (AP / AR)
Commerce électronique
Saisie de la commande à l'expédition
Échange de données informatisé (EDI)
Intégration bancaire
Automatisation des rapports
Facture d'achat
Gestion de la relation client (CRM) devis et commandes clients
Exécution de l'inventaire
Automatisation et intégration

La technologie qui automatise vos processus vitaux ou intègre vos applications métier critiques est un point de départ idéal pour la transformation numérique.

Si vous comptez beaucoup sur des méthodes ou des feuilles de calcul sur papier, vous perdez du temps à saisir manuellement des données, à copier-coller, à mélanger des documents et à rechercher des e-mails, et vous faites probablement des erreurs coûteuses. Ne vaudrait-il pas mieux consacrer ce temps à des activités qui apportent de la valeur et des revenus à votre entreprise ?

Une solution Web simplifie, rationalise et automatise les tâches commerciales essentielles telles que les achats, la facturation des AP, les approbations de dépenses et les commandes client. Cela signifie que vous pouvez arrêter la saisie de données trop compliquée, réduire les coûts, contrôler les dépenses et offrir un service client exceptionnel.

Ensuite, considérez les applications dont vous dépendez chaque jour. Sans connexion, vous entrez et ressaisissez constamment des informations qui existent ailleurs. Vous avez besoin d'une plate-forme d'intégration qui connecte de manière transparente, par exemple, votre solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) à votre solution de commerce électronique ou à votre système de gestion d'entrepôt (WMS). Les connexions possibles sont pratiquement illimitées, vous pouvez donc transférer des données entre les applications à la vitesse de l'éclair, économisant des heures.

Avantages de la transformation numérique

Selon le Massachusetts Institute of Technology (MIT), les entreprises qui ont adopté la transformation numérique sont 26% plus rentables que celles qui ne l'ont pas fait. Mis à part les bénéfices, la technologie a le pouvoir de rendre votre entreprise plus agile et adaptable. N'oubliez pas : une petite modification peut avoir un impact significatif sur votre façon de fonctionner. En résolvant un seul problème, vous pouvez passer plus de temps sur les choses qui comptent : la stratégie, l'innovation, la croissance et la satisfaction de vos clients.
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