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gestion des stocks

• 29/07/2019

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L'un des maillons les plus importants dans la chaîne logistique d’une entreprise est la gestion de ses stocks, c’est un module très convoité par les entreprises souhaitant améliorer leur rendement. Maîtrisez vos stocks, quantités disponibles et vos commandes, évitez les ruptures ainsi que les superflus. Un système totalement intégré permettra une gestion centralisée, et efficace : les prévisions de production d’achat ou de transfert sont calculées intelligemment selon l’historique, les quantités disponibles et les commandes en cours.
Pour assurer la complétion des besoins des clients une seule règle pour garder des niveaux de stocks optimaux :
Quantité disponible = Quantité en stock – Quantité Confirmée + Quantité commandée
La Quantité en stock affiche le niveau de stock actuel
La Quantité confirmée affiche le stock d’articles réservés pour les clients
La Quantité commandé affiche la quantité commandée à l’achat ainsi que la quantité à produire qui ira dans le magasin (stock)
Grace au module gestion des stocks vous pouvez aussi suivre votre inventaire dans l’entrepôt en temps réel. Chaque transaction que vous ajoutez mettra à jour vos niveaux de quantité d'inventaire, si vous utilisez un inventaire permanent, la valeur monétaire et les quantités sont mises à jour. La plupart des entreprises exigent la possibilité de signaler leur situation d'inventaire à tout moment, et certaines, telles que les fournisseurs de services, n’ont pas besoin de le faire. Vous pouvez choisir d'activer ou non « Inventaire permanent ».

Méthodes d'évaluation

A la fin d’un exercice les entreprises doivent connaitre la valeur monétaire de leurs stocks, cette valeur n’est pas le récapitulatif de tous les achats puisque ce total ne donne pas le coût des unités restantes dans l'entrepôt. La méthode de valorisation choisie aidera le système à déterminer le coût réel des articles vendus.

Moyenne mobile

Valorisez vos stocks à l'aide du prix moyen pondéré de façon suivie. Cela signifie qu'une valorisation est effectuée d'après les quantités et les prix correspondants, ainsi le prix moyen pondéré est mis à jour automatiquement. Le calcul du prix de valorisation s'effectue en divisant la valeur totale de l'inventaire par la quantité en stock. Prix moyen pondéré = valeur du stock (quantité * prix d’achat) / quantité du stock.

FIFO

Avec cette méthode de valorisation, les premiers articles entrés dans le magasin sont également les premiers à en sortir. Cela signifie que les sorties de marchandises sont valorisées au prix des premières entrées de marchandises. Si, par exemple, vous achetez un article à trois prix différents à trois occasions différentes, les premiers articles que vous vendez font partie de la première livraison. Cela signifie que les prix de la première commande d'achat sont utilisés pour la vente et le calcul de la marge brute correspondante, jusqu'à ce que la quantité spécifiée dans le premier document d'achat soit épuisée. À ce moment-là, le prix des articles de la deuxième commande d'achat est utilisé.
Le coût de l'article correspond au coût de la plus ancienne unité disponible.

Coût standard

Le coût unitaire est déterminé manuellement lors de la configuration de l'article. Les écarts dus à un prix d'achat différent sont enregistrés dans un compte d'écart et le coût unitaire n'est pas affecté.

Selon la politique de l’entreprise, il est parfois nécessaire de modifier la méthode de valorisation des stocks pour certains articles. Cette fonction vous permet de modifier la méthode de valorisation des stocks pour une plage d'articles. La méthode de valorisation est déterminée au niveau de la fiche article. Ainsi, pour un article A la méthode de valorisation sera le FIFO et pour article B la méthode sera la moyenne pondérée.
Cette flexibilité permet aux administrateurs des stocks d’avoir plus de facilité quant à la gestion du département, les prix et les quantités sont maîtrisés et disponibles en temps réel.
Grace à la gestion des stocks optimisez votre Supply Chain et concentrez vos efforts sur d’autres challenges pour vos démarquer de vos concurrents.


Pour plus d'informations sur les solutions adaptées que nous proposons, contactez-nous ! contact@inovadex.com | +212 0661 91 75 47