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Automatisation des processus

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Si vous voulez rester compétitif et faire partie des leaders du secteur de la santé, vous devez être le chef de file de l'industrie en matière d'innovation. Pour arriver à innover il est indispensable de vous libérer de toute tache administrative ou autre afin de vous consacrer au plus essentiel.  

Néanmoins, toute organisation ou entreprise a un budget. Que vous investissiez dans la recherche et le développement (R & D) pour trouver des traitements ou dans l’achat des derniers équipements médicaux de pointe, vous savez déjà que pour être productif il faut simplifier les processus afin de dépenser moins tout en produisant plus. C’est la raison pour laquelle les budgets doivent être soigneusement déterminés et les dépenses correctement affectées. Alors, comment réalisez-vous des économies dans un secteur qui exige des investissements continus ? Cela commence par une gestion automatisée et centralisée.

 

Pendant des années, les fonds destinés à transformer les back-offices des organisations de soins de santé ont été mis de côté, pour être ensuite redistribués afin de financer des activités médicales innovantes, obligeant les services financiers à créer et à utiliser des solutions manuelles. Mais cela ne suffit pas.

Que votre entreprise effectue un suivi manuel des dépenses ou utilise un tableur pour les gérer, vous pensez probablement que cela suffit et que la mise à jour de ces systèmes de back-office peut être reportée. Mais la digitalisation ne peut pas attendre. Pas quand il s'agit de gérer votre argent. Comme pour la plupart des activités, l'argent est la clé pour faire avancer les choses.

Découvrons pourquoi l’automatisation de votre processus de traitement des dépenses et des activités en général est essentielle.

 

Pourquoi l'automatisation est essentielle pour les acteurs du domaine médical ?

 

L'automatisation peut résoudre vos problèmes de back-office et rendre les dépenses de traitement plus pratiques, plus efficaces et moins coûteuses, cela pourrait être un début pour la façon dont votre organisation génère de la valeur.

 

Une entreprise implantée dans le secteur médicale doit supporter plusieurs types de transactions :

 

- Gestion de la relation Client CRM

- Gestion des achats : commande, réception, tarifs et frais d’approche, retour, facturation etc…

- Gestion des ventes : commandes clients, devis, livraisons, tarif, facturation etc…

- Gestion des magasins : gestion des articles, listes de prix, numéros de séries et lots, codes à barres, valorisation (PMP, FIFO, LIFO)

- Gestion bancaire encaissements et décaissements, plafonds, balance âgée, rapprochement et lettrage …

- Gestion financière : comptabilité

- BI : indicateurs pour la prise de décisions

 

Toute ces taches doivent être gérées de façon centralisée pour réduire les dépenses futiles et gagner en productivité saine. Que ce soit pour acheter du matériel, le stocker ou le revendre, ou  pour gérer les finances, ou encore pour générer les documents commerciaux il est essentiel de ne pas avoir un cloisonnement entre les départements, une solution d’automatisation centralisée permet de favoriser la communication et donc de monter en compétitivité.

 

L'automatisation des tâches administratives courantes allège le fardeau imposé au personnel, réduit l'épuisement professionnel et permet de se focaliser sur d’autre tâches plus rentables.

 

Avantages de l'automatisation du traitement de vos activités avec Inovadex

 

L'automatisation est le chaînon manquant de ce dont votre organisation du domaine médical a besoin pour continuer à grandir. En plus de pouvoir garder une longueur d'avance sur vos concurrents, vous économiserez beaucoup de temps, ce qui se traduira par une économie supplémentaire des charges. Avec Inovadex optez pour des solutions adaptées et sur mesure, votre entreprise peut profiter des avantages suivants :

 

- Prise en charge intégrale
- Meilleure gestion et traçabilité des circuits
- Bonne ergonomie, usabilité, ce qui implique la diminution de la réticence et résistance au changement
- Capacité de gestion par services et spécialités 
- Amélioration des performances
- Facilité d’accès à la solution mobile, Tablet, téléphone, iOS, Android 
- Vision 360º sur le dossier
- Prise de décision basée sur les tableaux de bord (BI) 
- Alertes / SMS 
- Gestion des agendas…..

 

Inovadex vous propose plusieurs solutions et vous accompagne depuis le choix stratégique jusqu’au déploiement en passant par la mise en place et la formation des utilisateurs, nous assurons aussi un suivi permanent et sans relache pour vous accompnager dans la digitalisation de votre organisme. 

 

Pour plus d'informations sur les solutions adaptées que nous proposons, contactez-nous ! contact@inovadex.com | +212 0661 91 75 47







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